PPWR — dokumentacja i zgodność opakowań
Obowiązki wynikające z rozporządzenia PPWR (UE) 2025/40 obowiązują od 12 sierpnia 2026 r. Kontrahenci oraz organy nadzoru rynku mogą żądać okazania dokumentacji zgodności opakowań. Brak dokumentacji oznacza formalny zakaz obrotu wyrobem w danym opakowaniu, niezależnie od faktycznego składu materiałowego opakowania.
Badania nie zawsze są konieczne
Rozporządzenie dopuszcza oparcie dowodu zgodności na dokumentacji łańcucha dostaw. Badania zlecamy wówczas, gdy przegląd wykaże lukę, na przykład gdy dostawca spoza UE nie przedstawia dokumentów albo deklaracja obejmuje wyłącznie surowiec, a nie gotowe opakowanie z nadrukiem i klejem.
Rozporządzenie dopuszcza oparcie dowodu zgodności na dokumentacji łańcucha dostaw. Badania zlecamy wówczas, gdy przegląd wykaże lukę, na przykład gdy dostawca spoza UE nie przedstawia dokumentów albo deklaracja obejmuje wyłącznie surowiec, a nie gotowe opakowanie z nadrukiem i klejem.
Pakiet dokumentacyjny
1
Przegląd i podział na rodziny
Inwentaryzacja opakowań jednostkowych, zbiorczych i transportowych oraz pogrupowanie ich w rodziny o tej samej konstrukcji materiałowej. Deklarację wystawia się dla rodziny, nie dla pojedynczego indeksu; u typowego producenta z kilkuset pozycji powstaje pięć do sześciu rodzin.
2
Weryfikacja dokumentów dostawców
Sprawdzenie, czy deklaracje i raporty obejmują wszystkie cztery metale, gotowe opakowanie z nadrukiem oraz aktualne partie. Wynik: mapa zgodności i wykaz braków.
3
Dokumentacja techniczna i deklaracja
Dokumentacja techniczna według załącznika VII, deklaracja zgodności UE według wzoru z załącznika VIII oraz rejestr dokumentów źródłowych umożliwiający odtworzenie pochodzenia każdej informacji.
PAKIET DOKUMENTACYJNY PPWR
przegląd + dokumentacja techniczna + deklaracja zgodności
przegląd + dokumentacja techniczna + deklaracja zgodności
900 zł
netto / cena stała
netto / cena stała
Badanie metali ciężkich
Suma Pb, Cd, Hg i Cr(VI) wobec limitu 100 mg/kg. Metody: GF-AAS według PN-EN ISO 15586 dla ołowiu i kadmu, CV-AAS według PN-EN ISO 12846 dla rtęci, chrom sześciowartościowy według PN-EN 62321-7-2. Oznaczenia wykonywane są poza zakresem akredytacji. Jeżeli odbiorca wymaga raportu akredytowanego przez PCA, próbka kierowana jest do laboratorium akredytowanego w tym zakresie; termin wydłuża się wówczas do około sześciu tygodni.
BADANIE METALI CIĘŻKICH
Pb, Cd, Hg, Cr(VI) — jedna próbka
Pb, Cd, Hg, Cr(VI) — jedna próbka
900 zł
netto / próbka
netto / próbka
Audyt dostawców
Najbardziej czasochłonnym etapem projektu PPWR jest uzyskanie dokumentów od dostawców. Prowadzimy ten etap w imieniu Państwa: pismo z wykazem wymaganych dokumentów, ocena otrzymanych materiałów, ponaglenia oraz rozstrzyganie przypadków nietypowych, takich jak dostawca wykreślony z listy, którego zapasy są nadal zużywane, materiał kupowany zamiennie od dwóch dostawców czy palety z obrotu wtórnego, dla których deklaracja producenta nie istnieje.
AUDYT DOSTAWCÓW
korespondencja, ocena dokumentów, rozstrzygnięcia
korespondencja, ocena dokumentów, rozstrzygnięcia
250 zł
netto / dostawca
netto / dostawca
Aktualizacja roczna
Dokumentacja PPWR wymaga utrzymania. Zmiana dostawcy, konstrukcji opakowania albo wprowadzenie nowego wyrobu powodują konieczność uzupełnień. Raz w roku przeglądamy rejestr, sprawdzamy aktualność deklaracji dostawców, uzupełniamy nowe pozycje i wydajemy zaktualizowany komplet.
ABONAMENT — AKTUALIZACJA ROCZNA
przegląd rejestru, aktualizacja deklaracji i dokumentacji
przegląd rejestru, aktualizacja deklaracji i dokumentacji
1 500 zł
netto / rok
netto / rok
Sytuacje rozstrzygane najczęściej
- Deklaracja przysłana przez odbiorcę do podpisu — część wzorów obejmuje obowiązki, których podpisujący nie jest w stanie potwierdzić. Odrębna usługa, 400 zł netto.
- Zapasy opakowań sprzed 12 sierpnia 2026 r. — sposób postępowania oraz kwestia zmiany matryc nadruku.
- Palety z obrotu wtórnego bez deklaracji producenta.
- Import spoza UE z własną marką na opakowaniu — ustalenie, kto jest wytwórcą, a kto importerem.
- Badanie dostawcy obejmujące surowiec, a nie gotowe opakowanie z farbami, klejem i zszywkami.
Producentów palet oraz innych wyrobów z drewna wprowadzanych do obrotu jako samodzielny wyrób obejmuje dodatkowo rozporządzenie EUDR. Oba tematy prowadzimy łącznie, na jednym komplecie danych o surowcu.
Najczęstsze pytania o zgodność opakowań
Czy PPWR wymaga badań laboratoryjnych opakowań?
Nie w każdym przypadku. Rozporządzenie wymaga wykazania zgodności i jej udokumentowania, a dowód można oprzeć na dokumentacji łańcucha dostaw. Badanie zlecamy wtedy, gdy przegląd wykaże lukę — najczęściej gdy dostawca spoza UE nie przedstawia dokumentów albo deklaracja obejmuje surowiec zamiast gotowego opakowania z nadrukiem i klejem.
Jaki jest limit metali ciężkich w opakowaniach?
Suma ołowiu, kadmu, rtęci i chromu sześciowartościowego nie może przekraczać 100 mg/kg. Limit dotyczy opakowania jako całości, a więc łącznie z farbami, klejami i elementami łączącymi, nie samego surowca.
Kto jest wytwórcą opakowania przy imporcie spoza UE?
Zależy od tego, kto decyduje o specyfikacji. Jeżeli opakowanie jest projektowane na zlecenie i opatrzone marką zamawiającego, obowiązki wytwórcy przechodzą na zamawiającego. Samo naklejenie etykiety na gotowy karton z katalogu dostawcy nie czyni zamawiającego wytwórcą.
Co z opakowaniami wyprodukowanymi przed 12 sierpnia 2026 r.?
Opakowania wprowadzone do obrotu przed datą stosowania rozporządzenia pozostają w obiegu. Dla partii produkowanych później zmiana matryc nadruku zwykle nie jest konieczna — wystarczy etykieta z danymi wytwórcy, typem i partią oraz odpowiedni zapis w dokumencie wydania.
Czy palety kupowane z obrotu wtórnego wymagają deklaracji?
Dla palet używanych deklaracja producenta nie istnieje i nie powstanie. Rozwiązaniem jest oświadczenie dostawcy o pochodzeniu z obrotu wtórnego; deklaracja zgodności obejmuje wówczas wyłącznie palety nowe, nabyte po dacie stosowania rozporządzenia.
Czy trzeba wystawiać deklarację dla każdego indeksu opakowania?
Nie. Deklarację wystawia się dla rodziny opakowań o tej samej konstrukcji materiałowej. U typowego producenta z kilkuset pozycji magazynowych powstaje pięć do sześciu rodzin.
Czy sprawozdanie z badania metali ciężkich musi być akredytowane?
Rozporządzenie nie wymaga akredytacji sprawozdania. Wymagać jej może natomiast odbiorca. Nasze oznaczenia wykonywane są poza zakresem akredytacji; jeżeli odbiorca oczekuje raportu akredytowanego przez PCA, kierujemy próbkę do laboratorium o właściwym zakresie.
Co zrobić z deklaracją przysłaną przez odbiorcę do podpisu?
Przed podpisaniem warto sprawdzić zakres oświadczeń. Wzór ograniczony do art. 5 jest z reguły możliwy do podpisania; wzór obejmujący art. 6–12 przenosi obowiązki wytwórcy opakowania na podpisującego. Ocenę takiego dokumentu prowadzimy jako odrębną usługę za 400 zł netto.
Pakiet PPWR — zapytanie
oferty@unilabcb.pl • +48 502 500 391
Prosimy o informację, jakie opakowania są wprowadzane do obrotu. Pracę rozpoczynamy od przeglądu posiadanej dokumentacji.
