Dokumentacji technicznej opakowania odbiorca handlowy zwykle nie ogląda. Organ nadzoru rynku może jej natomiast zażądać na uzasadniony wniosek, a wytwórca ma dziesięć dni na jej udostępnienie (art. 15 ust. 10). Poniżej pokazujemy, jak wygląda jej spis treści i matryca wymagań dla jednej rodziny opakowań. Dane firmy, dostawców i dokumentów są fikcyjne.
Przykład — dane fikcyjne
Przykładowa Firma sp. z o.o. zamawia w kartoniarni kartony klapowe ze swoim logo: tektura falista trzywarstwowa, nadruk fleksograficzny dwukolorowy farbami wodnymi, klapa klejona klejem dyspersyjnym. Kartony występują w dwóch wymiarach (KF-200 i KF-300), służą do pakowania wyrobów niespożywczych i są opakowaniem jednorazowego użytku.
Firma zleca wytworzenie opakowania pod własnym znakiem i nie jest mikroprzedsiębiorstwem, jest więc jego wytwórcą (art. 3 pkt 13 lit. a). Oba wymiary mają ten sam skład, konstrukcję i wykończenie, dlatego tworzą jedną rodzinę R1. Deklarację zgodności dla tej rodziny udostępniamy jako przykład wypełnienia wzoru z załącznika VIII.
W tym artykule
1. Czego wymaga załącznik VII
Załącznik VII opisuje moduł A, czyli wewnętrzną kontrolę produkcji: wytwórca sam ocenia zgodność opakowania, bez udziału jednostki notyfikowanej. Dokumentacja techniczna ma umożliwiać ocenę zgodności z wymaganiami mającymi zastosowanie i obejmować odpowiednią analizę i ocenę ryzyka niezgodności (załącznik VII pkt 2). W stosownych przypadkach zawiera co najmniej:
- ogólny opis opakowania i jego przeznaczenie (lit. a),
- projekt koncepcyjny, rysunki techniczne i materiały części składowych (lit. b),
- opisy potrzebne do zrozumienia rysunków i działania opakowania (lit. c),
- wykaz zastosowanych norm zharmonizowanych, wspólnych specyfikacji i innych specyfikacji technicznych, a jeżeli ich nie zastosowano — opis przyjętych rozwiązań (lit. d),
- jakościowy opis ocen przeprowadzonych na podstawie art. 6, 10 i 11 (lit. e),
- sprawozdania z badań (lit. f).
Przepis nie narzuca układu dokumentu. Poniższy spis treści stosujemy w pakietach dokumentacyjnych, ponieważ pozwala inspektorowi przejść od każdego wymagania do dowodu bez szukania po całym dokumencie.
2. Spis treści dokumentacji dla rodziny R1
Dokumentacja nosi numer DT-R1-2026-01, a pod tytułem podaje stan prawny, według którego przeprowadzono ocenę. Przy aktualizacji numer się nie zmienia, rośnie numer wersji.
| Sekcja | Zawartość w przykładzie | Zał. VII |
|---|---|---|
| 1. Wytwórca i dokument | Dane wytwórcy, numer i wersja dokumentacji, osoba odpowiedzialna, stan prawny na dzień wydania | pkt 2 |
| 2. Opis rodziny | Przeznaczenie, opakowanie handlowe jednorazowego użytku; indeksy KF-200 (200 × 150 × 100 mm, 95 g) i KF-300 (300 × 200 × 150 mm, 180 g) | lit. a |
| 3. Konstrukcja i materiały | Zdjęcie opakowania jako rys. 1, rysunek siatki kartonu od dostawcy, tabela części składowych: tektura, farby, klej | lit. b, c |
| 4. Normy i specyfikacje | EN 13428 (minimalizacja), EN 13430 (recykling materiałowy), metoda oznaczenia metali ciężkich wskazana w sprawozdaniu | lit. d |
| 5. Ocena zgodności | Matryca wymagań (sekcja 3 niniejszego artykułu) i jakościowy opis ocen z art. 6 i 10; art. 11 nie dotyczy | lit. e |
| 6. Analiza ryzyka | Źródła możliwej niezgodności (farby, klej, zmiana dostawcy tektury) i sposób ich kontroli | pkt 2 |
| 7. Dowody | Sprawozdanie z badań nr X-000/2026 (gotowy karton z nadrukiem), deklaracja dostawcy kartonów nr 0000; przy każdym dokumencie ocena mocy dowodowej | lit. f |
| 8. Wytwarzanie | Kontrola dostaw, oznaczanie partii datą produkcji nadrukowaną na klapie, postępowanie przy zmianie dostawcy | pkt 3 |
| 9. Historia wersji | Data, numer wersji i powód zmiany, np. nowy dostawca farb albo przegląd roczny | art. 15 ust. 4 |
Najwięcej czasu zajmuje zwykle sekcja 7. Dokumenty dostawców przychodzą w różnej formie i o różnym zakresie, a dopiero ich zestawienie pokazuje, czy któreś wymaganie nie zostało bez dowodu.
3. Matryca wymagań art. 5–15
Matryca otwiera sekcję 5 dokumentacji. Dla każdego wymagania podaje ocenę i dowód, na którym ją oparto.
| Wymaganie | Ocena dla R1 | Podstawa oceny |
|---|---|---|
| Art. 5 ust. 1 substancje potencjalnie niebezpieczne |
spełnia | Skład materiałowy z deklaracji dostawcy, farby wodne |
| Art. 5 ust. 4 Pb + Cd + Hg + Cr(VI) ≤ 100 mg/kg |
spełnia | Sprawozdanie nr X-000/2026 dla gotowego kartonu z nadrukiem; deklaracja dostawcy nr 0000 |
| Art. 5 ust. 5 PFAS |
nie dotyczy | Opakowanie nie jest przeznaczone do kontaktu z żywnością |
| Art. 6 zdatność do recyklingu |
spełnia w obecnym zakresie | Ocena według EN 13430. Klasy recyklowalności A–C zaczną obowiązywać nie wcześniej niż w 2030 r., po przyjęciu aktów delegowanych |
| Art. 7 i 8 recyklat i surowce biopochodne w tworzywach |
nie dotyczy | Rodzina R1 nie zawiera części z tworzywa sztucznego |
| Art. 9 opakowania kompostowalne |
nie dotyczy | Karton nie należy do kategorii opakowań objętych art. 9 |
| Art. 10 minimalizacja |
spełnia w obecnym zakresie | Ocena według EN 13428. Kryteria z załącznika IV zaczną obowiązywać od 2030 r. |
| Art. 11 wielokrotne użycie |
nie dotyczy | Opakowanie jednorazowego użytku |
| Art. 12 etykietowanie |
wymaganie przyszłe | Zharmonizowana etykieta składu materiałowego od 12.08.2028 albo 24 miesiące od aktu wykonawczego, jeżeli ta data będzie późniejsza |
| Art. 15 ust. 5 i 6 identyfikacja i dane wytwórcy |
spełnia | Data produkcji na klapie; nazwa i adres wytwórcy w nadruku |
Ocena „nie dotyczy” również wymaga uzasadnienia. Inspektor, który widzi pusty wiersz, nie wie, czy wymaganie pominięto, czy go rozważono. Jedno zdanie przy każdym wierszu rozstrzyga tę wątpliwość.
4. Kto ogląda dokumentację techniczną
Odbiorca handlowy otrzymuje deklarację zgodności i, w razie potrzeby, dokumenty dostawców. Dokumentacji technicznej nie przekazuje się w obrocie handlowym: zawiera dane o konstrukcji, dostawcach i ryzykach, które pozostają informacjami wewnętrznymi wytwórcy. Wytwórca przechowuje ją przez 5 lat od wprowadzenia do obrotu opakowania jednorazowego użytku i przez 10 lat w przypadku opakowania wielokrotnego użytku (art. 15 ust. 3).
Inaczej jest, gdy Państwa firma dostarcza opakowanie innemu wytwórcy, na przykład produkuje kartony z jego logo. Dostawca przekazuje wtedy wytwórcy informacje i dokumentację niezbędne do wykazania zgodności, w tym dokumentację techniczną (art. 16 ust. 1).
5. Gdzie dokumentacja najczęściej się nie domyka
Deklaracja dostawcy obejmuje surowiec, a nie gotowe opakowanie. Limit 100 mg/kg dotyczy opakowania i każdej jego części składowej (art. 5 ust. 4), łącznie z nadrukiem i klejem. Deklaracja papierni dotycząca samej tektury tego nie obejmuje. Zanim zleci się badanie, wystarczy często poprosić dostawcę o dokument odnoszący się do gotowego kartonu z nadrukiem. Badanie pozostaje na wypadek, gdy dostawca odmówi albo odpowie wymijająco.
Brak identyfikacji partii. Bez numeru partii lub daty produkcji na opakowaniu albo w dokumencie dostawy nie da się wskazać, której produkcji dotyczy deklaracja (art. 15 ust. 5).
Pominięta analiza ryzyka. Załącznik VII wymaga jej wprost, a w praktyce bywa zastępowana samym wykazem dokumentów.
Pozostałe przypadki z naszej praktyki opisujemy w artykule PPWR w praktyce: siedem miejsc, w których dokumentacja opakowania się nie domyka.
Dokumentację techniczną w tym układzie przygotowujemy dla każdej rodziny opakowań w ramach pakietu dokumentacyjnego PPWR. Po Państwa stronie pozostaje lista opakowań, przekazanie dokumentów od dostawców i podpis deklaracji. Układ karty pakietu, na danych fikcyjnych, pokazujemy na stronie usługi.
Pakiet dla jednej rodziny opakowań przygotowujemy w 3 dni robocze od skompletowania danych.
Pakiet dokumentacyjny PPWR
Przegląd opakowań i ról, weryfikacja dokumentów dostawców wraz z oceną mocy dowodowej, dokumentacja techniczna (zał. VII) i deklaracja zgodności UE (zał. VIII), z wersją angielską deklaracji w cenie. 900 zł netto za pierwszą rodzinę opakowań, 600 zł netto za każdą kolejną w tym samym zleceniu.
Sprawdź w 2 minuty, czego potrzebujesz
Albo od razu z listą opakowań: oferty@unilabcb.pl, tel. 502 500 391. Zakres i termin potwierdzamy przed rozpoczęciem prac.
Powiązane artykuły
- Wzór deklaracji zgodności PPWR do pobrania: co wpisać w punktach 1–8 załącznika VIII
- Struktura dokumentacji PPWR: co stoi za deklaracją zgodności opakowania
- Metale ciężkie w opakowaniach: limit 100 mg/kg. Kiedy badać, a kiedy wystarczy dokument od dostawcy
- PPWR w praktyce: siedem miejsc, w których dokumentacja opakowania się nie domyka
