Deklaracja przysłana przez odbiorcę — ocena wzoru

Od wejścia w życie obowiązków PPWR kontrahenci rozsyłają własne wzory deklaracji z prośbą o podpis. Część z nich może zostać podpisana po uzupełnieniu. Część zawiera oświadczenia, których podpisujący nie jest w stanie potwierdzić, a za które odpowiada tak samo jak za własne.

Zakres oceny

• Identyfikacja wyrobu. Wzór z polami na numer artykułu i rodzaj opakowania różni się zasadniczo od blankietu obejmującego „wszystkie dostawy”.
• Zakres oświadczeń. Deklaracja ograniczona do art. 5 (substancje w opakowaniu) jest z reguły możliwa do podpisania. Wzór obejmujący art. 6–12, to jest recyklowalność, zawartość recyklatu, minimalizację i znakowanie, przenosi na podpisującego obowiązki wytwórcy opakowania, którym często nie jest.
• Pokrycie w dokumentach. Kryterium rozstrzygające: czy każde oświadczenie ma oparcie w dokumentach dostawców. Deklaracja bez takiego pokrycia jest zobowiązaniem, nie formalnością.
• Spójność porządków prawnych. PPWR, REACH, materiały do kontaktu z żywnością oraz wymagania własne odbiorcy bywają połączone w jednym wzorze bez rozdzielenia.

Wynik

Pisemna opinia z jedną z trzech konkluzji: podpisać, podpisać po zmianach albo nie podpisywać, wraz z uzasadnieniem oraz propozycją zmian lub pisma zwrotnego do kontrahenta. Termin 2–3 dni robocze. Jeżeli z analizy wynika brak dokumentów od własnych dostawców, koszt oceny zaliczany jest na poczet pakietu dokumentacyjnego PPWR.