Rozporządzenie PPWR (UE) 2025/40 obowiązuje od 12 sierpnia 2026 r. Dla większości firm produkcyjnych nie oznacza to badań laboratoryjnych, tylko pracę dokumentacyjną: zebranie, zweryfikowanie i uporządkowanie dowodów zgodności. Problem w tym, że mało kto wie, jak te dowody mają wyglądać i kiedy deklaracja dostawcy wystarcza, a kiedy nie.
Poniżej kolejność czynności stosowana w realizowanych projektach.
1. Inwentaryzacja i podział na rodziny
Spis wszystkich opakowań wprowadzanych do obrotu: jednostkowych, zbiorczych i transportowych. Kartony, folie, taśmy, przekładki, narożniki, worki, palety, a także elementy, o których zwykle nikt nie myśli — zszywki, etykiety, kleje. Następnie grupowanie w rodziny o tej samej konstrukcji materiałowej, bo deklarację wystawia się dla rodziny, a nie dla każdego indeksu osobno. Przy typowym producencie mebli wychodzi z tego pięć, sześć rodzin zamiast dwustu pozycji.
2. Zebranie dokumentów od dostawców
Do każdej rodziny potrzebny jest komplet od dostawcy materiału. Kompletny znaczy:
- deklaracja zgodności odnosząca się do PPWR, nie do nieobowiązującej już dyrektywy 94/62/WE,
- potwierdzenie zawartości metali ciężkich — wszystkich czterech, z podaniem metody i limitu,
- dane REACH i informacja o substancjach z listy kandydackiej SVHC,
- dokumenty do kontaktu z żywnością, jeśli opakowanie tego dotyczy,
- udział materiału z recyklingu, jeśli jest deklarowany.
Najczęstszy problem z dokumentami dostawców
Badanie dotyczy surowca — granulatu albo tektury bez nadruku — a wprowadzane do obrotu jest opakowanie zadrukowane, sklejone i zszyte. Farba, klej i zszywki są częścią opakowania w rozumieniu art. 5. Deklaracja na sam surowiec nie zamyka tematu.
Badanie dotyczy surowca — granulatu albo tektury bez nadruku — a wprowadzane do obrotu jest opakowanie zadrukowane, sklejone i zszyte. Farba, klej i zszywki są częścią opakowania w rozumieniu art. 5. Deklaracja na sam surowiec nie zamyka tematu.
3. Ocena luk
Dopiero po zebraniu dokumentów widać, gdzie naprawdę jest dziura. W praktyce zwykle w trzech miejscach: dostawcy spoza UE, którzy nie rozumieją, o co się ich prosi; materiały kupowane z obrotu wtórnego, na przykład palety używane, dla których deklaracji nie będzie nigdy; oraz dostawcy wykreśleni z listy, których zapasy wciąż leżą w magazynie i są zużywane.
Dla palet używanych rozwiązaniem jest oświadczenie dostawcy o pochodzeniu z obrotu wtórnego, a deklaracja obejmuje tylko palety nowe, nabyte po dacie stosowania rozporządzenia.
4. Badania — tylko tam, gdzie trzeba
Badanie metali ciężkich zleca się dla tych rodzin, dla których dokumentacja łańcucha dostaw nie wystarcza. Suma Pb, Cd, Hg i Cr(VI) wobec limitu 100 mg/kg. W badaniach drewna litego, które wykonywaliśmy w tym roku, suma wychodziła rzędu 0,4 mg/kg, czyli poniżej pół procenta limitu — dla surowca pierwotnego bez impregnacji to wynik typowy i jedno badanie zamyka temat dla całej rodziny.
5. Dokumentacja techniczna i deklaracja
Dokumentacja techniczna według załącznika VII i deklaracja zgodności UE według wzoru z załącznika VIII — osobno dla każdej rodziny. Do tego rejestr dokumentów źródłowych, żeby po roku dało się odtworzyć, skąd wzięła się każda informacja w deklaracji. To ten dokument okazuje się przy audycie klienta.
6. Znakowanie i zapasy
Opakowania wyprodukowane przed datą stosowania rozporządzenia nie wymagają doznakowania. Dla nowych partii zmiana matryc nadruku zwykle nie jest konieczna — wystarczy etykieta z danymi wytwórcy, typem i partią oraz odpowiedni zapis w dokumencie wydania.
Co robimy my
Cały ten proces realizujemy jako pakiet dokumentacyjny za 900 zł netto. Badania metali ciężkich, jeśli okażą się potrzebne, to 900 zł netto za próbkę.
Zapytaj o pakiet PPWR
oferty@unilabcb.pl • +48 502 500 391
Prosimy o informację, jakie opakowania są wprowadzane do obrotu. Pracę rozpoczynamy od przeglądu posiadanej dokumentacji.
Krok 1: Przegląd opakowań i weryfikacja dokumentacji dostawców
Zaczynamy od inwentaryzacji: spisujemy wszystkie opakowania, których używasz – jednostkowe, zbiorcze i transportowe, z podziałem na materiały i dostawców. Następnie weryfikujemy dokumenty, które masz od dostawców kartonów, folii i wypełnień, pod kątem wymagań PPWR. Sprawdzamy konkretnie: czy deklaracja obejmuje wszystkie cztery metale (Pb, Cd, Hg, Cr6+) i limit 100 mg/kg, czy dotyczy gotowego opakowania z nadrukiem, a nie tylko materiału bazowego, czy jest aktualna i czy raporty z badań pochodzą z wiarygodnego laboratorium. Wynik tego etapu to prosta mapa: które opakowania są już „domknięte” dokumentacją dostawców, a gdzie są luki. W większości firm ten przegląd zamyka temat metali ciężkich bez ani jednego badania – i uczciwie o tym mówimy, zamiast sprzedawać analizy, których rozporządzenie nie wymaga.
Krok 2: Koordynacja badań tam, gdzie są rzeczywiście potrzebne
Jeżeli przegląd wykaże luki – dostawca nie przedstawia dokumentów, deklaracja obejmuje tylko granulat zamiast gotowego opakowania z farbami, albo kontrahent żąda wyników badań – organizujemy badanie zawartości metali ciężkich w laboratorium akredytowanym. Bierzemy na siebie całą logistykę: dobór reprezentatywnych próbek zgodnie z wymaganiami rozporządzenia w sprawie sposobu ustalania sumy zawartości metali (Dz.U. 2015 poz. 170), zlecenie oznaczeń metodami ICP, a przy opakowaniach wielomateriałowych – obliczenie sumy ważonej dla całego opakowania. Co równie ważne, wynik dostajesz od nas z interpretacją: nie sam raport z liczbami, tylko jednoznaczną odpowiedź, czy opakowanie spełnia limit PPWR, co oznacza wynik dla poszczególnych partii i materiałów oraz co zrobić, jeśli limit jest przekroczony (najczęściej winne są pigmenty nadruku lub stabilizatory tworzyw – i da się to wyeliminować zmianą jednego komponentu, a nie całego opakowania).
Krok 3: Dokumentacja techniczna i deklaracja zgodności
Na końcu składamy wszystko w komplet wymagany przez rozporządzenie: dokumentację techniczną zgodną z załącznikiem VII PPWR (opis opakowania, skład materiałowy, dowody zgodności z limitem metali – raporty z badań lub zweryfikowane deklaracje dostawców) oraz opracowaną deklarację zgodności według wzoru z załącznika VIII. Ocena zgodności odbywa się w trybie wewnętrznej kontroli produkcji, bez udziału jednostki notyfikowanej – ale dokumenty muszą być kompletne i spójne, bo to je okazuje się organom nadzoru rynku i kontrahentom. Przygotowujemy je tak, żeby jedna deklaracja obejmowała typ opakowania, a segregator (fizyczny lub cyfrowy) był gotowy do okazania przez wymagane 5 lat dla opakowań jednorazowych lub 10 lat dla wielokrotnego użytku.
Dla kogo jest ta usługa?
Przede wszystkim dla producentów, którzy pakują własne wyroby – w tym producentów rolet, żaluzji, markiz i moskitier, z którymi pracujemy na co dzień przy badaniach wg PN-EN 13561 i PN-EN 13659. Także dla firm zamawiających opakowania z własnym nadrukiem pod swoją marką – bo wtedy obowiązki wytwórcy opakowania, łącznie z wystawieniem deklaracji, spadają na zamawiającego. I dla każdego, kto dostał już od sieci handlowej lub kontrahenta pytanie „czy Państwa opakowania są zgodne z PPWR?” i nie wie, od czego zacząć.
Dlaczego warto zacząć teraz?
Powód jest prozaiczny: kolejki. Laboratoriów wykonujących akredytowane oznaczenia metali w opakowaniach jest w Polsce kilka, a termin 12 sierpnia 2026 r. dotyczy wszystkich naraz. Przegląd dokumentacji zrobiony dziś oznacza, że ewentualne badania zlecisz spokojnie, w normalnym terminie i normalnej cenie – a nie w lipcowej panice. Sam przegląd to kilka godzin pracy eksperta i często kończy się wnioskiem, że badań nie potrzebujesz wcale.
Chcesz wiedzieć, czy Twoje opakowania są gotowe na PPWR? Napisz do nas lub umów konsultację – zaczniemy od przeglądu tego, co już masz, a nie od cennika badań. Unilab Centrum Badawcze, Warszawa.
