Od 12 sierpnia 2026 r. każde opakowanie wprowadzane na rynek UE musi mieć deklarację zgodności popartą dokumentacją techniczną – tak stanowi rozporządzenie PPWR (UE 2025/40).
Dla większości firm produkcyjnych nie oznacza to badań laboratoryjnych, tylko pracę dokumentacyjną: zebranie, zweryfikowanie i uporządkowanie dowodów zgodności. Problem w tym, że mało kto wie, jak te dowody powinny wyglądać i kiedy deklaracja dostawcy wystarcza, a kiedy nie. W Unilab Centrum Badawcze prowadzimy klientów przez cały ten proces – od pierwszego przeglądu po gotową deklarację. Poniżej opisujemy, jak to wygląda krok po kroku.
Krok 1: Przegląd opakowań i weryfikacja dokumentacji dostawców
Zaczynamy od inwentaryzacji: spisujemy wszystkie opakowania, których używasz – jednostkowe, zbiorcze i transportowe, z podziałem na materiały i dostawców. Następnie weryfikujemy dokumenty, które masz od dostawców kartonów, folii i wypełnień, pod kątem wymagań PPWR. Sprawdzamy konkretnie: czy deklaracja obejmuje wszystkie cztery metale (Pb, Cd, Hg, Cr6+) i limit 100 mg/kg, czy dotyczy gotowego opakowania z nadrukiem, a nie tylko materiału bazowego, czy jest aktualna i czy raporty z badań pochodzą z wiarygodnego laboratorium. Wynik tego etapu to prosta mapa: które opakowania są już „domknięte” dokumentacją dostawców, a gdzie są luki. W większości firm ten przegląd zamyka temat metali ciężkich bez ani jednego badania – i uczciwie o tym mówimy, zamiast sprzedawać analizy, których rozporządzenie nie wymaga.
Krok 2: Koordynacja badań tam, gdzie są rzeczywiście potrzebne
Jeżeli przegląd wykaże luki – dostawca nie przedstawia dokumentów, deklaracja obejmuje tylko granulat zamiast gotowego opakowania z farbami, albo kontrahent żąda wyników badań – organizujemy badanie zawartości metali ciężkich w laboratorium akredytowanym. Bierzemy na siebie całą logistykę: dobór reprezentatywnych próbek zgodnie z wymaganiami rozporządzenia w sprawie sposobu ustalania sumy zawartości metali (Dz.U. 2015 poz. 170), zlecenie oznaczeń metodami ICP, a przy opakowaniach wielomateriałowych – obliczenie sumy ważonej dla całego opakowania. Co równie ważne, wynik dostajesz od nas z interpretacją: nie sam raport z liczbami, tylko jednoznaczną odpowiedź, czy opakowanie spełnia limit PPWR, co oznacza wynik dla poszczególnych partii i materiałów oraz co zrobić, jeśli limit jest przekroczony (najczęściej winne są pigmenty nadruku lub stabilizatory tworzyw – i da się to wyeliminować zmianą jednego komponentu, a nie całego opakowania).
Krok 3: Dokumentacja techniczna i deklaracja zgodności
Na końcu składamy wszystko w komplet wymagany przez rozporządzenie: dokumentację techniczną zgodną z załącznikiem VII PPWR (opis opakowania, skład materiałowy, dowody zgodności z limitem metali – raporty z badań lub zweryfikowane deklaracje dostawców) oraz opracowaną deklarację zgodności według wzoru z załącznika VIII. Ocena zgodności odbywa się w trybie wewnętrznej kontroli produkcji, bez udziału jednostki notyfikowanej – ale dokumenty muszą być kompletne i spójne, bo to je okazuje się organom nadzoru rynku i kontrahentom. Przygotowujemy je tak, żeby jedna deklaracja obejmowała typ opakowania, a segregator (fizyczny lub cyfrowy) był gotowy do okazania przez wymagane 5 lat dla opakowań jednorazowych lub 10 lat dla wielokrotnego użytku.
Dla kogo jest ta usługa?
Przede wszystkim dla producentów, którzy pakują własne wyroby – w tym producentów rolet, żaluzji, markiz i moskitier, z którymi pracujemy na co dzień przy badaniach wg PN-EN 13561 i PN-EN 13659. Także dla firm zamawiających opakowania z własnym nadrukiem pod swoją marką – bo wtedy obowiązki wytwórcy opakowania, łącznie z wystawieniem deklaracji, spadają na zamawiającego. I dla każdego, kto dostał już od sieci handlowej lub kontrahenta pytanie „czy Państwa opakowania są zgodne z PPWR?” i nie wie, od czego zacząć.
Dlaczego warto zacząć teraz?
Powód jest prozaiczny: kolejki. Laboratoriów wykonujących akredytowane oznaczenia metali w opakowaniach jest w Polsce kilka, a termin 12 sierpnia 2026 r. dotyczy wszystkich naraz. Przegląd dokumentacji zrobiony dziś oznacza, że ewentualne badania zlecisz spokojnie, w normalnym terminie i normalnej cenie – a nie w lipcowej panice. Sam przegląd to kilka godzin pracy eksperta i często kończy się wnioskiem, że badań nie potrzebujesz wcale.
Chcesz wiedzieć, czy Twoje opakowania są gotowe na PPWR? Napisz do nas lub umów konsultację – zaczniemy od przeglądu tego, co już masz, a nie od cennika badań. Unilab Centrum Badawcze, Warszawa.
